公文档案一体化组件特性
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小微企业管理中遇到的问题
小微企业要不要信息化？如何信息化？小微企业如何迎接信息时代新的挑战？面对经济市场的高度竞争以及互联网带来的信息透明，小微企业不得不去思考自身的生存、发展以及持续盈利等核心竞争力的最佳解决方案。
小企业发展过程中15人是个坎，50人是个坎，100人又是个坎。创业初期，老板自己销售，进货，维修，跑银行，最需要解决的是生存问题，客户有限，人员少、库存量小，应收应付款、资金往来等不多，大小事情凭老板个人的干劲、能力和经验。几年业务开展的不错，没少挣钱，可年底公司帐上资金却没增多少。随着企业的逐步发展，员工人数增加，销售量递增，靠粗放的管理方式变得越来越吃力，各种管理问题也逐渐暴露出来。团队不能及时进行有效沟通、协同工作效率低下、企业知识无法管理。企业有没有盈利，固定资产投入多少，盈利多少，这个行业值不值得再投入去做都不清晰。再有，行业恶性竞争越来越激烈，人员流动性大，销售利润低，每天疲于应付客户的服务，而且没有用户档案，老板每天四处救火，维修人员没有过程管理，人人都可以干私活。
办企业和开车很像，老板就好比驾驶员，车辆的导航主动巡航系统好比企业管理系统。车在路上跑，汽车一旦被设定为到达位置、定速巡航状态时，车辆只要在本车道的两条白线内就OK，如果发现前车减速或监测到新目标，系统就会发送执行信号给发动机或制动系统来降低车速，使车辆和前车保持一个安全的行驶距离。当前方道路没车时又会加速恢复到设定的车速。反之，没有车辆的导航主动巡航系统，驾驶员得不断加油门、换档、刹车，司机累，乘客累，车还容易出危险。同理企业经常犯类似的错，政策朝令夕改，看见别的公司在用什么方法管理，也跟风上一套，过段时间发现效果不好又推倒重来，公司总在调整，老板累、员工也累，企业缺乏稳定，员工不跑光才怪，造成企业频繁的走弯路，交学费。
小微企业管理中遇到的问题小微企业要不要信息化？如何信息化？小微企业如何迎接信息时代新的挑战？面对经济市场的高度竞争以及互联网带来的信息透明，小微企业不得不去思考自身的生存、发展以及持续盈利等核心竞争力的最佳解决方案。 小企业发展过程中15人是个坎，50人是个坎，100人又是个坎。创业初期，老板自己销售，进货，维修，跑银行，最需要解决的是生存问题，客户有限，人员少、库存量小，应收应付款、资金往来等不多，大小事情凭老板个人的干劲、能力和经验。几年业务开展的不错，没少挣钱，可年底公司帐上资金却没增多少。随着企业的逐步发展，员工人数增加，销售量递增，靠粗放的管理方式变得越来越吃力，各种管理问题也逐渐暴露出来。团队不能及时进行有效沟通、协同工作效率低下、企业知识无法管理。企业有没有盈利，固定资产投入多少，盈利多少，这个行业值不值得再投入去做都不清晰。再有，行业恶性竞争越来越激烈，人员流动性大，销售利润低，每天疲于应付客户的服务，而且没有用户档案，老板每天四处救火，维修人员没有过程管理，人人都可以干私活。 办企业和开车很像，老板就好比驾驶员，车辆的导航主动巡航系统好比企业管理系统。车在路上跑，汽车一旦被设定为到达位置、定速巡航状态时，车辆只要在本车道的两条白线内就OK，如果发现前车减速或监测到新目标，系统就会发送执行信号给发动机或制动系统来降低车速，使车辆和前车保持一个安全的行驶距离。当前方道路没车时又会加速恢复到设定的车速。反之，没有车辆的导航主动巡航系统，驾驶员得不断加油门、换档、刹车，司机累，乘客累，车还容易出危险。同理企业经常犯类似的错，政策朝令夕改，看见别的公司在用什么方法管理，也跟风上一套，过段时间发现效果不好又推倒重来，公司总在调整，老板累、员工也累，企业缺乏稳定，员工不跑光才怪，造成企业频繁的走弯路，交学费。
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引言
大型集团企业组织机构庞大、拥有众多的分支机构、职能部门和各级子公司，由于通常采用统一管理、分散经营模式，相应的管理与控制出现了许多无法回避的问题：
集团企业各种文件、业务数据等信息资源独立分散在各分支机构、分公司、各部门之间，不能有效及时的收集跟获取信息资源。集团公司从整体上缺乏对信息资源的统一管理，信息资源的质量、可用性、价值较低
集团企业内部多采用多层组织结构、机构庞大、人员众多，且布局分散，多元化发展，许多集团企业跨行业、跨产业链、跨地区甚至跨国经营，由于缺少一个全员共享的协作平台，导致各分支机构、各分公司各自为政，各成员单位之间信息沟通不畅，协作效率低，集团总部协调困难。
集团企业面对市场需要不断调整自身战略，这需要通过内部和外部的重组和并购来实现。在重组和并购过程必然带来组织结构、人员、业务流程的急剧变化和冲突，从而导致重组和并购得不到预期效果甚至失败。
1.方案概述
通达推出的集团企业协同办公解决方案针对集团企业的管理特点，将系统定位在构建一个集团统一的信息门户平台，实现信息集中、管理集权的集团化管理模式；形成总部与各子公司、子公司与子公司、管理层与员工之间分工有序并能协同运作，真正实现集团型企业的扁平化管理，快速对市场做出反应，真正提升企业的核心竞争力和综合管理能力。方案满足了集团企业在信息化建设中的以下特性需求： ——建立集团企业统一、标准的信息门户，统一整个集团企业的文化和企业理念——构建集团企业统一的协作沟通平台，保证集团内信息沟通的畅通——构建集团企业统一的事务流程处理平台，提高业务处理效率——构建集团企业统一的知识管理平台——系统提供良好的扩展性和集成性，满足集团企业多业务系统的集成应用，消除信息孤岛——满足集团型企业大规模并发用户的访问需要——满足集团型企业跨地域的办公管理需要。
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实现企业财务、人事、办公信息的横向集成，打通各类数据孤岛，基于webservice、外部数据源、数据文件等方式的数据集成； 实现企业esb(服务总线模式)的异构应用集成； 实现webservice集成的配置化管理，企业可灵活配置集成接口、接口数据格式等； 实现应用集成的控件化管理，各类集成信息以表单控件方式灵活使用，实现集成应用的无封化；
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引言大型集团企业组织机构庞大、拥有众多的分支机构、职能部门和各级子公司，由于通常采用统一管理、分散经营模式，相应的管理与控制出现了许多无法回避的问题： 集团企业各种文件、业务数据等信息资源独立分散在各分支机构、分公司、各部门之间，不能有效及时的收集跟获取信息资源。集团公司从整体上缺乏对信息资源的统一管理，信息资源的质量、可用性、价值较低 集团企业内部多采用多层组织结构、机构庞大、人员众多，且布局分散，多元化发展，许多集团企业跨行业、跨产业链、跨地区甚至跨国经营，由于缺少一个全员共享的协作平台，导致各分支机构、各分公司各自为政，各成员单位之间信息沟通不畅，协作效率低，集团总部协调困难。 集团企业面对市场需要不断调整自身战略，这需要通过内部和外部的重组和并购来实现。在重组和并购过程必然带来组织结构、人员、业务流程的急剧变化和冲突，从而导致重组和并购得不到预期效果甚至失败。 1.方案概述通达推出的集团企业协同办公解决方案针对集团企业的管理特点，将系统定位在构建一个集团统一的信息门户平台，实现信息集中、管理集权的集团化管理模式；形成总部与各子公司、子公司与子公司、管理层与员工之间分工有序并能协同运作，真正实现集团型企业的扁平化管理，快速对市场做出反应，真正提升企业的核心竞争力和综合管理能力。方案满足了集团企业在信息化建设中的以下特性需求： ——建立集团企业统一、标准的信息门户，统一整个集团企业的文化和企业理念——构建集团企业统一的协作沟通平台，保证集团内信息沟通的畅通——构建集团企业统一的事务流程处理平台，提高业务处理效率——构建集团企业统一的知识管理平台——系统提供良好的扩展性和集成性，满足集团企业多业务系统的集成应用，消除信息孤岛——满足集团型企业大规模并发用户的访问需要——满足集团型企业跨地域的办公管理需要。 |
通达应用自建平台是一款以企事业单位的管理表格为模型、业务为驱动、决策为目标，以平台实施的方式实现各类管理信息系统的平台软件。该系统采用了当前先进、流行的B/S（浏览器/服务器）架构，融合Excel电子表格和数据库软件的优势，有类似电子表格展示形式灵活多样和操作简洁高效的特点，同时又有数据库软件便于大规模数据存储和统计分析的特性。利用这一平台，用户可快速地把单位的业务模型和管理理念变成实际可操作的管理信息系统，以网络化方式实现诸如进销存管理系统、绩效考核系统、预算管理系统、经营管理系统、营销管理系统、综合管控系统等各类MIS系统。
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作为通达OA数据分析工具通达应用自建平台可以实现对通达OA数据综合、多维度分析，一个简单例子是绩效考核，许多KPI考核指标可通过分析OA数据而得到，比如工作日志、工作计划（日程安排）、工作量（工作流办理）、工作延误（工作超时）等；类似地，还可实现对企业现有其他SQL Server、Oracle、MySQL类管理信息系统数据的分析。通达应用自建平台支持常见的各种图表分析，如柱状图、条状图、饼状图、折线图、面积图、雷达图、仪表盘、甘特图等。  作为业务信息系统设计和实现工具企业没有信息化系统，处于手工或使用Excel处理业务状态，利用通达应用自建平台可迅速地帮助企业按需搭建业务信息系统，如绩效考核系统、预算管理系统、经营管理系统、营销管理系统、建筑施工管理系统、生产管理系统、综合信息管控系统等。 
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通达公文档案一体化组件，是在传统的电子公文管理基础上，遵循电子政务活动中产生的，有价值的电子公文应归档的原则和归档电子公文应规范的原则，遵循电子公文全程管理和文档一体化管理原则，将档案管理相关内容纳入其中，包括了文件归档、保管、利用或销毁等环节，确保和有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，同时确保归档电子公文得到科学保管和有效利用 |
公文档案一体化组件 实用、高效、便捷，全面提升公文档案信息管理水平！ 通达公文档案一体化组件包括了文件归档、保管、利用或销毁等环节，确保和有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，同时确保归档电子公文得到科学保管和有效利用
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