近年来,随着我国医疗需求的不断提高和医院规模的不断扩大,医院信息化管理已成为提高医院整体素质和衡量综合竞争力的重要手段之一。医院信息化建设涉及到医疗、护理、医技、药品、科研、财务、教学、行政等多方面业务,其中,办公自动化更是医院信息化建设的重要组成部分,是提高医院管理水平与决策能力的重要手段。

甘肃省康复中心医院是全省唯一一家集康复与医疗为一体的多功能、综合性康复医疗服务机构，为全国首家三级甲等康复专科医院，医院设有20个特色康复科室和24个临床医技科室。

甘肃省康复中心医院在传统的办公方式上耗费了大量医务、管理人员的时间和精力,用手工处理那些繁杂、重复的工作,手工处理的延时和差错。为了有效的解决这些管理中的弊端。实现利用先进的、现代化的工具代替手工作业。甘肃省康复中心医院决定建设办公自动化系统来变革办公方式,适应了医院发展的需求,顺应了技术发展的潮流。

甘肃省康复中心医院OA主要功能应用模块

1、 内部通讯平台

电子邮件：使用电子邮件可与医院内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。

微讯 ：可以即时感知工作人员是否在线，可使用在线短信功能实时交流和留言。

手机短信：当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线工作人员手机中，确保重要事件的及时通知。

2、 信息发布平台

新闻管理：发布院内及相关行业内的新鲜事物，全员及时了解院内动态和行业前沿咨询

院内公告：可以发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。

移动办公：提供的移动办公、网上办公功能，即便医院领导出差在外地，也能像在办公室一样高效率地处理事务。

3、 日常办公

网上审批： 网上办理医院内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办，部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。

公文处理：实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记拟办、批办、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。

工作监控：领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个职工工作的办理情况，并可进行催办。

4、 文件管理

公共文件柜：文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。

文件柜设置：可根据医院的实际业务需要设置文件柜的数目，在文件柜中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理访问权限 提供针对文件夹和文件的多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全

5、 会议管理

提供对会议的全过程进行管理，会议申请，会议审批、通知和会议安排查询、会议纪要管理与查询。

6、 档案管理

办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理系统，并按档案管理规范进行管理和利用，实现文档管理的一体化。

7、 辅助办公

日程安排：提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能，这样能够更有效地安排自己的工作时间。

人事管理：提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能，可方便进行查询和报表输出。

物品管理：提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损等功能图书管理：提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能

车辆管理：提供车辆资料登记、车辆状态实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。

甘肃省康复中心医院办公自动化系统建设是一项复杂庞大、综合性强的系统工程，我公司在实施办公自动化的过程中，医院领导给予了高度重视，通过这一系统的应用，使医院的计算机应用水平上升到了一个新阶段，使医院拥有一支掌握现代化办公软件应用技术的队伍。医院的职能部门办公正在逐步实现无纸化办公和工作流程自动化，实现文件管理制度化、标准化、规范化和网络化。现在办公自动化系统已经成为医院职能部门日常办公中不可缺少的重要手段和工具。